integritetspolicy

Inledning
Denna integritetspolicy beskriver hur Nordfarm Maskin Aktiebolag, 556217-7922
(benämns Nordfarm, vi, vårt, våra eller oss), behandlar dina personuppgifter när vi gör det i egenskap av s.k. personuppgiftsansvarig (den som bestämmer ändamål och medel för viss personuppgiftsbehandling).
Hur vi behandlar dina personuppgifter
Nedan anges vilka uppgifter som vi typiskt sett behandlar avseende olika kategorier av så kallade registrerade (den person som personuppgifterna avser). Läs därför mer nedan under den rubrik (eller de rubriker) som passar bäst in på dig. Ytterligare typer av personuppgifter än vad som anges nedan kan komma att behandlas om du väljer att lämna dem till oss.
Du är inte skyldig att tillhandahålla oss dina uppgifter enligt exempelvis lag eller avtal med oss. Om du inte tillhandahåller oss vissa personuppgifter, så kan det få till följd att vi inte kan tillhandahålla dig de tjänster som du efterfrågar. Vi behandlar inte dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
När behandling sker med ditt samtycke som rättslig grund har du när som helst rätt att återkalla ditt samtycke, utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen som skett med stöd av samtycket innan det återkallades.
När det nedan anges ”Intresseavvägning” som laglig grund, så innebär det att vi har gjort bedömningen att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för angivna ändamål och att du inte har motstående intressen eller rättigheter som väger tyngre.
När det nedan anges ”Kontaktuppgifter” så avser det uppgifter som kan användas för att kontakta dig, t.ex. adress, telefonnummer och e-postadress.
Tar du del av informationen i mobilen rekommenderar vi liggande läge för att all text ska rymmas på skärmen.
Kunder / slutkunder och företrädare för kunder/slutkunder som är juridiska personer (inklusive potentiella sådana kunder/slutkunder)
Ändamål | Laglig grund | Typer av personuppgifter | Lagringstid |
---|---|---|---|
Ingå, fullgöra, administrera och följa upp avtal. |
• Fullgöra avtal • Intresseavvägning |
• Namn • Personnummer • Kontaktuppgifter • Arbets-/uppdragsgivare • Titel • Uppgifter i kommunikation (t.ex. e-post) • Ljud och bild (t.ex. videomöten) • Köphistorik |
Upp till tio år efter att avtalet upphört att gälla. |
Hantera garantier och garantiärenden. |
• Fullgöra avtal • Intresseavvägning |
• Namn • Personnummer • Kontaktuppgifter • Arbets-/uppdragsgivare • Titel • Uppgifter i kommunikation (t.ex. e-post) • Ljud och bild (t.ex. videomöten) • Köphistorik |
Fram till dess att garantin upphört att gälla och det inte finns några oreglerade garantiärenden. |
Marknadsföring av våra produkter och återförsäljare (t.ex. riktade utskick, nyhetsbrev och kundmagasin). |
• Intresseavvägning • Samtycke (nyhetsbrev och kundmagasin som du begärt att få) |
• Namn • Kontaktuppgifter • Köphistorik • Fordonsuppgifter • Uppgift om att du bedriver jordbruksföretag • Uppgift om mottagaren öppnat och interagerat med med elektroniskt meddelande |
• Intresseavvägning: Upp till 2 år • Samtycke: Tills samtycket återkallas. |
Upprätthålla spärrlista avseende marknadsföring. | • Rättslig förpliktelse |
• Namn • Kontaktuppgifter |
Utan begränsning i tid. |
Bjuda in till och genomföra event. |
• Intresseavvägning • Samtycke (vid publicering av namn och/eller bild). |
• Namn • Kontaktuppgifter • Arbets-/uppdragsgivare • Titel • Uppgift om mottagaren har öppnat och interagerat med elektroniskt meddelande • Uppgift om mottagaren svarat på vår inbjudan • Uppgifter som lämnas i anmälningsformulär • Foto • Ljud och bild |
• Upp till två år från genomförande av eventet. • Inlägg på sociala medier sparas upp till tio år från att de publicerats eller till dess att samtycke återkallats. |
Fakturering och betalningshantering samt för att uppfylla bokföringsskyldighet. |
• Intresseavvägning • Rättslig förpliktelse |
• Namn • Personnummer • Kontaktuppgifter • Betalningsuppgifter |
Till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då det relevanta räkenskapsåret avslutades. |
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk samt att kunna uppvisa regelefterlevnad. |
• Intresseavvägning |
• Namn • Kontaktuppgifter • Övriga uppgifter som i det enskilda fallet är relevanta för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att kunna uppvisa regelefterlevnad. |
Upp till tio år från inträffande av den omständighet som kan ligga till grund för ett rättsligt anspråk. |
Utöver de uppgifter som du lämnar till oss så kan vi få uppgifter om dig från den återförsäljare där du köpt produkterna. Vi inhämtar även uppgifter från allmänt tillgängliga källor som SCB:s Lantbruksregister och Vroom Stockholm AB.
Vi kan även inhämta och uppdatera din adress och dina kontaktuppgifter via statens personadressregister (SPAR).
Företrädare, anställda och konsulter hos återförsäljare, leverantörer, samarbetspartners och myndigheter
Ändamål | Laglig grund | Typer av personuppgifter | Lagringstid |
---|---|---|---|
Ingå, fullgöra, administrera och följa upp avtal. | • Intresseavvägning |
• Namn • Personnummer • Kontaktuppgifter • Arbets-/uppdragsgivare • Titel • Uppgifter i kommunikation (t.ex. e-post) • Ljud och bild (t.ex. videomöten) |
Under den tid som företrädaren, den anställde eller konsulten har uppdrag för återförsäljaren, leverantören, samarbetspartnern eller myndigheten. Därefter upp till tio år efter upphörande av avtalet. |
Marknadsföring av våra produkter och återförsäljare (t.ex. riktade utskick, nyhetsbrev och kundmagasin). | • Intresseavvägning |
• Namn • Kontaktuppgifter • Arbets-/uppdragsgivare • Titel |
Under den tid som företrädaren, den anställde eller konsulten har uppdrag för återförsäljaren, leverantören, samarbetspartnern eller myndigheten. |
Upprätthålla spärrlista avseende marknadsföring. | • Rättslig förpliktelse |
• Namn • Kontaktuppgifter |
Utan begränsning i tid. |
Bjuda in till och genomföra event. |
• Intresseavvägning • Samtycke (vid publicering av namn och/eller bild). |
• Namn • Kontaktuppgifter • Arbets-/uppdragsgivare • Titel • Uppgift om mottagaren har öppnat och interagerat med med vårt meddelande. • Uppgift om mottagaren svarat på vår inbjudan. • Uppgifter som lämnas i anmälningsformulär. • Foto • Ljud och bild |
• Upp till två år från genomförande av eventet. • Inlägg på sociala medier sparas upp till tio år från att de publicerats eller till dess att samtycke återkallats. |
Fakturering och betalningshantering samt för att uppfylla bokföringsskyldighet. |
• Intresseavvägning • Rättslig förpliktelse |
• Namn • Kontaktuppgifter • Arbets-/uppdragsgivare • Titel |
• Till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då det relevanta räkenskapsåret avslutades. |
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk samt att kunna uppvisa regelefterlevnad. | • Intresseavvägning |
• Namn • Kontaktuppgifter • Arbets-/uppdragsgivare • Titel • Övriga uppgifter som i det enskilda fallet är relevanta för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att kunna uppvisa regelefterlevnad. |
Upp till tio år från inträffande av den omständighet som kan ligga till grund för ett rättsligt anspråk. |
Utöver de uppgifter som du lämnar till oss så kan vi få uppgifter om dig från den återförsäljare, leverantör, samarbetspartner eller myndighet där du är företrädare, har anställning eller har uppdrag som konsult.
Arbetssökande och referenspersoner
Ändamål | Laglig grund | Typer av personuppgifter | Lagringstid |
---|---|---|---|
Annonsering och tillsättande av tjänster. |
• Intresseavvägning • Samtycke (om du samtyckt till att vi ska spara dina uppgifter för framtida rekryteringar). |
• Namn • Personnummer • Kontaktuppgifter • Titel • Personlig beskrivning • Uppgift om utbildningar, nuvarande och tidigare anställningar och övriga erfarenheter och meriter. • Uppgifter i kommunikation (e-post etc.). • Övriga uppgifter som lämnas i ansökan och under förfarandet. • Lämnade omdömen om arbetssökande. |
• Två år från tillsättandet av tjänsten eller avbrytande av förfarandet. • Tills samtycket återkallas. |
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk samt att kunna uppvisa regelefterlevnad. | • Intresseavvägning |
• Namn • Kontaktuppgifter • Övriga uppgifter som i det enskilda fallet är relevanta för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. |
Upp till tio år från inträffande av den omständighet som kan ligga till grund för ett rättsligt anspråk. |
Utöver de uppgifter som du lämnar till oss så kan vi få uppgifter om dig från de referenspersoner som du anger respektive de arbetssökande som anger dig som referensperson.
Personer som kontaktar oss
Ändamål | Laglig grund | Typer av personuppgifter | Lagringstid |
---|---|---|---|
Tillhandahålla kundservice och kommunicera med personer som kontaktar oss. |
• Intresseavvägning • Fullgöra avtal |
• Namn • Personnummer • Kontaktuppgifter • Användarnamn på sociala medier. • Uppgifter i kommunikation (e-post etc.). • Köphistorik |
Under den tid som dialogen pågår och ett år därefter. |
Marknadsföring av våra produkter och återförsäljare (t.ex. riktade utskick, nyhetsbrev och kundmagasin). | • Samtycke (nyhetsbrev och kundmagasin som du begärt att få). |
• Namn • Kontaktuppgifter • Uppgift om mottagaren öppnat och interagerat med elektroniskt meddelande. |
Till dess att samtycket återkallas. |
Upprätthålla spärrlista avseende marknadsföring. | • Rättslig förpliktelse |
• Namn • Kontaktuppgifter |
Utan begränsning i tid. |
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk samt att kunna uppvisa regelefterlevnad. | • Intresseavvägning |
• Namn • Kontaktuppgifter • Övriga uppgifter som i det enskilda fallet är relevanta för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. |
• Upp till tio år från inträffande av den omständighet som kan ligga till grund för ett rättsligt anspråk. |
Utöver de uppgifter som du lämnar till oss så kan vi få uppgifter om dig från den återförsäljare, leverantör, samarbetspartner eller myndighet där du är företrädare, har anställning eller har uppdrag som konsult.
Besökare av vår webbplats
Ändamål | Laglig grund | Typer av personuppgifter | Lagringstid |
---|---|---|---|
Säkerställa att vår webbplats och de funktioner som uttryckligen begärts av dig som besökare fungerar samt för säkerhetsändamål. |
•Intresseavvägning • Fullgöra avtal |
• IP-adress • MAC-adress • Webbläsar-inställningar • Platsuppgifter • Typ av enhet • Operativsystem • Webbläsare • Skärmupplösning • Interaktioner med webbplatsen |
Upp till 1 år från besöket. Se vår särskilda information om kakor. |
Statistikändamål |
•Intresseavvägning •Samtycke (kakor). |
• IP-adress • MAC-adress • Webbläsar-inställningar • Platsuppgifter • Typ av enhet • Operativsystem • Webbläsare • Skärmupplösning • Interaktioner med webbplatsen |
Upp till 1 år från besöket såvitt avser information som inte behandlas i kakor. I övrigt under den tid som anges för samtycke avseende sådana kakor. Se vår särskilda information om kakor. |
Marknadsföring | • Samtycke |
• IP-adress • MAC-adress • Webbläsar-inställningar • Platsuppgifter • Typ av enhet • Operativsystem • Webbläsare • Skärmupplösning • Interaktioner med webbplatsen |
Under den tid som anges för samtycke avseende sådana kakor. Se vår särskilda information om kakor. |
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk samt att kunna uppvisa regelefterlevnad. | •Intresseavvägning |
• IP-adress • MAC-adress • Webbläsar-inställningar • Platsuppgifter • Typ av enhet • Operativsystem • Webbläsare • Skärmupplösning • Interaktioner med webbplatsen |
• Upp till tio år från inträffande av den omständighet som kan ligga till grund för ett rättsligt anspråk. |
Utöver de uppgifter som du lämnar till oss så kan vi få uppgifter om dig från den återförsäljare, leverantör, samarbetspartner eller myndighet där du är företrädare, har anställning eller har uppdrag som konsult.
Till vilka vi kan lämna ut dina personuppgifter
Vi kan lämna ut dina personuppgifter enligt vad som anges i tabellen nedan, t.ex. till de leverantörer som vi anlitat. I de fall när dessa behandlar personuppgifter i egenskap av vårt personuppgiftsbiträde så säkerställer vi genom avtal att de inte får behandla dina personuppgifter för andra ändamål än att tillhandahålla oss den tjänst som de tillhandahåller.
Dessa får inte tillgång till fler personuppgifter än vad som behövs, men nedan anges vilka typer av personuppgifter som typiskt sett kan komma att lämnas ut.
Kategori av mottagare | Personuppgifter som kan bli aktuella |
---|---|
Våra återförsäljare | De uppgifter som du anger på vår webbplats eller annars lämnar till oss och som du begärt att vi ska lämna vidare till återförsäljare. |
Leverantörer av tjänster avseende hantering av vår ekonomi (t.ex. redovisning och bokföring) | Samtliga uppgifter som behandlas för ändamålet ”Fakturering och betalningshantering samt för att uppfylla bokföringsskyldighet”. |
Konsulter avseende övriga ekonomiska och juridiska tjänster | De personuppgifter som är relevanta i varje enskilt fall. |
Skatteverket (SPAR) | Namn och personnummer. |
Våra leverantörer av IT- och telefonitjänster | Samtliga uppgifter som vi behandlar. |
Leverantörer av rekryteringsplattform | Samtliga uppgifter som vi behandlar avseende arbetssökande och referenspersoner. |
Leverantörer som tillhandahåller och administrerar vår webbplats och tillhandahållare av nödvändiga kakor. | IP-adress, webbläsare, operativsystem samt uppgifter som framgår av vår särskilda information om kakor. |
Leverantörer som tillhandahåller frivilliga kakor och andra liknande tekniker på vår webbplats. Detta sker endast med ditt samtycke. | Se vår särskilda information om kakor |
Leverantörer som tillhandahåller plattformar för sociala media | Uppgifter som förekommer i våra inlägg (t.ex. om samtycke lämnats till användande av namn och/eller bild). |
Förvärvare av vår verksamhet | För det fall att vår verksamhet eller aktierna i Nordfarm skulle överlåtas, direkt eller indirekt helt eller delvis, kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till en potentiell köpare. Vi kommer i sådana fall att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att mottagaren av personuppgifterna behandlar dem i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och denna integritetspolicy. |
Myndigheter | Vi kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter (t.ex. Skatteverket och Polisen) om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du har godkänt att vi gör det. |
Koncernbolag | Sådana uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla de ändamål som anges i denna integritetspolicy. Koncernbolagen får i sådant fall endast behandla dina personuppgifter i enlighet med de ändamål som anges i denna policy och har inte rätt att använda uppgifterna för egna, separata ändamål. |
Vi använder i viss mån leverantörer som i sin tur behandlar personuppgifter utanför EU/EES. När behandling av dina personuppgifter sker utanför EU/EES så sker sådan behandling alltid enligt gällande lag och med iakttagande av föreskrivna skyddsregler samt endast efter att sådana leverantörer ingått avtal med oss som reglerar hur de får behandla personuppgifter.
Sådana leverantörer har antingen antagit s.k. standardavtalsklausuler (som du kan ta del av och läsa mer om här), och/eller så sker behandlingen i sådana länder som EU-kommissionen har beslutat erbjuder adekvat skyddsnivå för personuppgifter (här kan du läsa mer om vilka länder som anses ha tillräckligt hög skyddsnivå samt ta del av kompletterande information).
När det gäller leverantörer som tillhandahåller sociala medier-plattformar så är Nordfarm i många fall s.k. gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med leverantören vad gäller behandlingen av personuppgifter som sker på plattformen. Detta gäller också om du på vår webbplats samtycker till användande av kakor eller andra liknande tekniker (t.ex. s.k. pixlar) från sådana leverantörer. Nedan listas de sociala medier-plattformar som vi använder, tillsammans med länkar till mer information om hur de behandlar personuppgifter, hur det gemensamma personuppgiftsansvaret är fördelat och hur du kan utöva dina rättigheter i förhållande till dessa leverantörer.
Meta (Facebook och Instagram)
Integritetspolicy och Ansvarsfördelning
LinkedIn
Integritetspolicy och Ansvarsfördelning
TikTok
Integritetspolicy och Ansvarsfördelning
Dina rättigheter
Tillgång
Du har rätt att få veta om vi behandlar dina personuppgifter eller inte. Om vi behandlar dina personuppgifter har du även rätt att få en kopia av personuppgifterna och information om bl.a. vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, ändamålen med behandlingen, hur länge personuppgifterna kommer att sparas, vilka personuppgifterna har delats med och varifrån personuppgifterna kommer.
I vissa fall kan vi dock vägra att lämna ut viss information, t.ex. på grund av bestämmelser i annan lagstiftning, om ett utlämnande skulle medföra nackdelar för andra eller om din begäran är ogrundad eller orimlig (t.ex. om du begär att få tillgång flera gånger under kort tid).
Rättelse
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Det innebär också att du har rätt att komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen.
Radering
Du har rätt att begära att vi ska radera dina personuppgifter. Under vissa förutsättningar är vi då skyldiga att utan onödigt dröjsmål radera dina personuppgifter i enlighet med din begäran, t.ex. om du har invänt mot vår behandling av dina personuppgifter (se nedan under ”Göra invändningar”) och det saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre.
Rätten till radering är dock inte absolut. Under vissa förutsättningar har vi rätt att fortsätta behandla dina personuppgifter, t.ex. för att uppfylla en rättslig förpliktelse och i samband med rättsliga anspråk.
Begränsning av behandling
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Under vissa förutsättningar är vi då skyldiga att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, t.ex. under den tid som vi kontrollerar dina personuppgifters korrekthet efter att du påtalat att de inte skulle vara korrekta eller i väntan på bedömning av om våra berättigade skäl för behandling väger tyngre än dina berättigade skäl efter att du har invänt mot vår behandling av dina personuppgifter (se nedan under ”Göra invändningar”).
Om behandlingen har begränsats i enlighet med ovan får sådana personuppgifter, med undantag för lagring, endast behandlas med ditt samtycke, i samband med rättsliga anspråk, för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller för skäl som rör ett viktigt allmänintresse.
Dataportabilitet
Du har rätt att under vissa förutsättningar få ut dina personuppgifter som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (eller direkt från oss till sådan annan personuppgiftsansvarig, när det är tekniskt möjligt). Denna rätt gäller om vår behandling av dina personuppgifter sker automatiserat och den rättsliga grunden för vår behandling är ditt samtycke eller för att fullgöra avtal mellan dig och oss.
Göra invändningar
Du har rätt att när som helst göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter som sker med s.k. intresseavvägning som rättslig grund för behandlingen, inbegripet ev. profilering som sker med stöd av sådan rättslig grund. Efter sådan invändning får vi inte längre behandla dina personuppgifter såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker i samband med rättsliga anspråk.
Du har även alltid rätt att när som helst invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring. Om du gör sådan invändning får dina personuppgifter inte längre behandlas för sådana ändamål.
Hur du utnyttjar dina rättigheter och får mer information
Om du vill utnyttja dina rättigheter kan du kontakta oss på något av de sätt som framgår nedan under rubriken ”Kontakta oss”.
Vi har ovan angivit vad vi anser är de viktigaste aspekterna av dina rättigheter, men det är svårt att på ett samtidigt fullständigt och lättillgängligt sätt återge alla aspekter av dina rättigheter och vad de innebär. Om du vill läsa mer om dina rättigheter så finns ytterligare information på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats. Du har även rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du har synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter.
Kontakta oss
Om du har frågor gällande vår behandling av dina personuppgifter så är du välkommen att kontakta oss. Det gör du genom att skicka mejl till [email protected] eller genom att skicka brev till Nordfarm Maskin Aktiebolag, Surgatan 12, 602 28 Norrköping. Det går även bra att kontakta oss genom att ringa 011–19 70 40.