Nordfarm informerar
Integritetspolicy
Integritetspolicy för Nordfarm
Vi på Nordfarm värderar din integritet högt och är åtagit oss att skydda dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagar, däribland EUs allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Denna policy klargör hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig
- Företagsnamn: Nordfarm Maskin AB
- Kontaktuppgifter: info@nordfarm.se
- Dataskyddsombud: Bo Åkesson, VD
Behandlingsaktiviteter
- Hantering av anställningsprocess
- Syfte: Rekrytering, anställning och personaladministration.
- Personuppgifter som behandlas: Namn, adress, kontaktuppgifter, personnummer, CV, ansökningshandlingar, referenser, anställningsavtal, löneinformation.
- Laglig grund: Genomförande av anställningsavtal (Artikel 6.1.b) och rättsliga förpliktelser (Artikel 6.1.c).
- Lagringstid: Upp till 2 år efter anställningsförhållandets upphörande. Data för icke-anställda sparas vid behov för framtida rekrytering.
- Kundhantering och fakturering
- Syfte: Administration av kundrelationer samt fakturering och betalningshantering.
- Personuppgifter som behandlas: Namn, adress, kontaktuppgifter, köphistorik, betalningsinformation.
- Laglig grund: Uppfyllande av avtal (Artikel 6.1.b) och rättsliga förpliktelser (Artikel 6.1.c).
- Lagringstid: Upp till 7 år enligt bokföringslagar.
- Marknadsföring och nyhetsbrev
- Syfte: Utskick av marknadsföringsmaterial och nyhetsbrev.
- Personuppgifter som behandlas: Namn, e-postadress, marknadsföringspreferenser.
- Laglig grund: Samtycke från den registrerade (Artikel 6.1.a).
- Lagringstid: Tills samtycket återkallas.
- IT-system och nätverkssäkerhet
- Syfte: Hantering och säkerhet för IT-system, upptäckt och förebyggande av säkerhetsincidenter.
- Personuppgifter som behandlas: IP-adresser, användardata, IT-aktivitetsloggar.
- Laglig grund: Berättigat intresse att säkra IT-miljön (Artikel 6.1.f).
- Lagringstid: Upp till 1 år för loggar.
- Löneadministration och skattehantering
- Syfte: Löneutbetalningar, skatteavdrag och rapportering till skattemyndigheter.
- Personuppgifter som behandlas: Namn, personnummer, bankuppgifter, löne- och skatteinformation.
- Laglig grund: Rättsliga förpliktelser (Artikel 6.1.c).
- Lagringstid: Enligt bokföringslagar och skatteregler.
- Klagomålshantering och support
- Syfte: Hantering av klagomål och support till kunder och användare.
- Personuppgifter som behandlas: Namn, kontaktdetaljer, beskrivning av klagomålet/supportärendet.
- Laglig grund: Berättigat intresse att tillhandahålla kundsupport (Artikel 6.1.f).
- Lagringstid: Upp till 2 år för att hantera uppföljning av klagomål.
Allmänna bestämmelser
- Rättigheter: Du har rätt till åtkomst, rättelse, radering och begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Du har även rätt att invända mot behandlingen och rätt till dataportabilitet. För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på info@nordfarm.se.
- Säkerhet: Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring eller obehörig spridning eller åtkomst. Exempel på åtgärder inkluderar kryptering, åtkomstkontroller och säkerhetsutbildning för vår personal.
- Tredjepartsdelning och internationella överföringar: Personuppgifter kan delas med betrodda tredjepartsleverantörer för att möjliggöra våra tjänster. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES, säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom standardavtalsklausuler eller bindande företagsregler.
- Användning av cookies: Vi använder cookies och liknande teknologier för att förbättra användarupplevelsen på vår webbplats. För mer information om hur vi använder cookies och hur du kan hantera dina cookie-inställningar, besök vår Cookiepolicy.
- Ändringar i policyn: Denna integritetspolicy kan uppdateras för att återspegla ändringar i våra dataskyddspraxis eller gällande lagstiftning. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Väsentliga ändringar kommer att meddelas via e-post eller genom en notis på vår webbplats.
För ytterligare frågor om denna policy eller om hanteringen av dina personuppgifter, vänligen kontakta vår dataskyddsansvarige på info@nordfarm.se.